Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社 IDEA（以下、「当社」といいます。）は、応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令並びにガイドラインを遵守するとともに、当社が取得又は業務上知りえた個人情報については、その個人情報の重要性を認識し、適切に管理、保護を行う必要があると認識し、応募者に関する個人情報を、次のとおり取り扱います（以下、「本方針」といいます。）。

１ 個人情報の定義

本方針において個人情報とは、当社の採用選考に応募することを目的として、応募者が当社に開示または提供した情報のうち、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴・職務経歴、学業成績、保有資格等の身上に関する情報等であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）をいいます。

２ 個人情報の取得・利用目的

当社は、応募者に関する個人情報を、以下の目的で取得し、利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、応募者ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

• 当社が採用選考を行うため
• 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
• 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
• 就業後の雇用管理のため
• その他、採用選考及び雇用管理に付随する事務処理のため

３ 個人情報の第三者提供

当社は、次に定める場合を除くほか、あらかじめ応募者ご本人の同意を得ないで、個人情報の第三者提供はいたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４ 個人情報の安全管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため必要かつ適切な措置を講じます。
① 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令、ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について基本方針を策定しています。
② 組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
③ 人的安全管理措置
セキュリティーシステムの整備、及び関連する社員の教育を行っています。
④ 物理的安全管理措置
個人情報を閲覧する権限を有しない者による当該情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
⑤ 技術的安全管理措置
アクセス制限を実施しています。

５ 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め

当社は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。ただし、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報は開示いたしかねます。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知および開示に際しては、実費を勘案の上合理的な額の手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。

６ お問い合わせ窓口

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社の下記連絡先にて受け付け致します。
株式会社 IDEA 人事部
住 所：東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル7階

７ 本方針の変更

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本方針を変更することがあります。