operational management
発毛医療事業部⾧補佐
募集要項
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雇用形態
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正社員
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仕事内容
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《業務内容》
1. 事業部⾧のスケジュール・タスク管理
• 複数部署のMTG・面談・打ち合わせのスケジューリングと優先順位調整
• 会議内で発生したタスクの抽出・割当・期限管理・進捗追跡
• 事業部⾧の判断が必要な事項のサマリ化と意思決定サポート
2. 部門横断の進捗・依頼業務マネジメント
• 営業部・マーケ部・営業管理課・教育管理課・スコア開発課の各リーダーへの依頼業務の進捗管理
• 部署間で温度差・認識齟齬が起きそうな場面での緩衝材としての調整・橋渡し
• 事業部⾧が定めた方針・ルールの社内周知、運用定着の伴走
3. KPI/KGI管理を支えるデータ整備
• 売上・コスト・新規リード・契約数・既存患者売上など、複数ソースのデータを一つにまとめる前処理
• Excelによるレポーティング、ダッシュボード雛形の作成・更新
• 会議資料・経営報告資料の作成補助
4. 事業部⾧の業務代行・推進サポート
• 各種社内文書・通達文の作成代行
• 重要案件の論点整理、リサーチ、議事録作成
• 事業部⾧が手を動かす前に「ここまでは整えておく」段取りの設計
《このポジションの魅力》
• 事業責任者の直下で、経営の意思決定に最も近い場所で働けます。
売上・コスト・人材・マーケ・教育、すべての意思決定が行われる「中枢」に身を置くことになります。一般的なアシスタント職では得られない経営視点と事業運営のリアルが、日々の業務を通じて自然と身につきます。
• マーケ・営業・教育・データを横断的に見渡せます。
ひとつの部署に閉じず、リード獲得から契約、リピート、教育まで一気通貫で事業全体を把握できます。将来的に事業企画・経営企画・マーケマネジメント
等へキャリアを広げたい方にとって、得難い経験が積めるポジションです。
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勤務地
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東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル7階
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求めるスキル・経験
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▼必須要件
• 役員秘書、経営企画アシスタント、または事業責任者直下でのアシスタント経験
• Excelスキル:VLOOKUP / XLOOKUP、ピボットテーブル、IF・SUMIFS等の関数を使いこなせるレベル
• 複数データソースの前処理能力:フォーマットの異なる複数ファイルを統合・整形し、分析可能な状態にできること
• 非明文化されたタスクを察知し、自走して推進できる力
• 指示を待つのではなく、文脈・表情・温度感から「次に必要なこと」を判断できる
• 言われていない確認事項を先回りして潰せる
• ビジネスレベルの文書作成・コミュニケーション能力
▼歓迎要件
• 事業部マネジメント補佐の経験
• マーケティング部門での実務経験(リード獲得~送客の数値感覚があると尚可)
• 医療・ヘルスケア業界、または店舗ビジネス・多拠点ビジネスでの就業経験
▼求める人物像
• 察する力と先読み/想像力がある方
• 立場の異なる関係者の間に立ち、感情に流されず冷静に調整できる方
• 機密情報を扱うことへの高い倫理観と守秘意識を持つ方
• 数字に強く、定量と定性の両面から物事を捉えられる方
• 事業の成⾧にコミットしたい、知的好奇心の強い方
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勤務時間
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9:00~18:00
※残業月10~20時間程度
※原則フル出社(メンバーが同じ空間で働くことで、会社のミッションやビジョンを共有しやすくなります。共に目標に向かう一体感を肌で感じられます。)
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休日・休暇
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完全週休2日制(土日祝休みの年間休日125日)
年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、産前・産後休暇、育児休暇(男性の取得・復帰実績あり)、介護休暇等
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給与
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月給20万円~34.37万円
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昇給
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年1回(4月)
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待遇
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時間外労働手当、交通支給(上限月4万円)、資格取得・スキルアップ支援制度、誕生日プレゼント、
社員・家族割引(美容外科施術、美容皮膚科施術等)、産休・育休制度、
結婚・出産祝金(第一子30万円、第二子以降40万円)、慶弔見舞金、
社内行事(会社負担)、健康診断、インフルエンザ予防接種等
選考フロー
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- 書類選考
- 履歴書・エントリーシートをご提出いただきます。
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- 一次面接
- 説明会兼一次面接を実施します。和やかな雰囲気で進めていきます。
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- 二次面接
- 応募職種の担当役員と面接。弊社のカルチャーや仕事内容についての説明をいたします。
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- 内定
- 内定のお渡しまでは最短で1か月ほどを見込んでおります。
会社情報
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商号
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株式会社IDEA
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所在地
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〒541-0042 大阪府大阪市中央区今橋2-4-10 淀屋橋北浜センタービル3階
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電話
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06-6121-2027
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設立月日
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平成18年1月16日
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資本金
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10,000,000円
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代表者名
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麻生 順子
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事業内容
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クリニックの開業支援
医療機関運営支援
広告・マーケティング支援
企画・制作・運用支援
広報支援
医療機器の販売・コンサルティング